Thiết kế card visit bằng Microsoft Word
Trong Word 2003 hoặc phiên bản trước đó, trên menu Tools, nhấn vào phong bì và nhãn. Trong Word 2007 hoặc sau đó chọn nhãn từ tab Mailings.
Trên tab Nhãn, chọn Options.
Trong Nhãn Danh mục sản phẩm, nhấp vào Avery Standard.
Trong danh sách số sản phẩm, nhấp vào loại nhãn Avery bạn đang sử dụng, chẳng hạn như 5371, 5372, 5376, hoặc 5377 và nhấn OK.
Trong khu vực Địa chỉ, nhập các thông tin địa chỉ cho các thẻ kinh doanh.
Chú ý: Để thay đổi định dạng của địa chỉ, chọn địa chỉ, nhấp vào nút chuột phải (Windows) hoặc giữ phím CONTROL và nhấn chuột (Macintosh), và sau đó nhấp vào chữ hoặc nhấp vào đoạn trên menu chuột phải. Làm cho những thay đổi thích hợp trong các chữ hoặc hộp thoại Paragraph, sau đó nhấn OK.
Thiết kế card visit bằng Microsoft Word
In thẻ kinh doanh của bạn, bằng cách sử dụng phương pháp thích hợp dưới đây:
In một thẻ kinh doanh đơn
Để in một thẻ kinh doanh duy nhất tại một địa điểm cụ thể trên các tờ nhãn, hãy làm theo các bước sau trong Phong bì và nhãn hộp thoại:
Theo In, click đơn Label.
Nhập hàng và cột cho vị trí in của thẻ trên tờ nhãn.
Nhấp vào In. (Trên Macintosh, nhấp In một lần nữa).
Toàn bộ in một tấm của Kinh doanh Thủy Để in toàn bộ một tấm thẻ kinh doanh tương tự, hãy làm theo các bước sau trong Phong bì và nhãn hộp thoại:
Theo In, nhấp vào “Full trang của cùng một nhãn hiệu.”
Nhấp vào In. (Trên Macintosh, nhấp In một lần nữa.)
Để tự chỉnh sửa mỗi thẻ trên bảng, nhấp vào tài liệu mới. Word sẽ tạo ra một tài liệu mới có chứa một tấm danh thiếp mà bạn có thể chỉnh sửa trước khi in. Bạn cũng có thể lưu các tài liệu như một bản mẫu.
Sử dụng Mail Merge và một tập tin dữ liệu để tạo và in
Trong Word 2007 hoặc mới hơn chọn Start Mail Merge từ tab Mailings và chọn Nhãn Chọn loại nhãn hiệu của bạn từ các nhà cung cấp nhãn. Trong
Word 2003 hoặc phiên bản trước đó, hãy làm theo các bước sau:
Trên menu Tools, chọn Mail Merge.
Theo tài liệu chính, nhấp vào Tạo, và sau đó nhấp vào Nhãn gửi thư.
Nhấp vào tài liệu chính mới để tạo ra một tài liệu mới cho các loại thẻ kinh doanh.
Theo nguồn dữ liệu, nhấp vào Nhận được dữ liệu đính kèm một tập tin dữ liệu hoặc để tạo ra một tập tin dữ liệu mới.
Sau khi bạn có kèm theo các tập tin dữ liệu, nhấp vào Thiết lập tài liệu chính để lựa chọn các loại nhãn cho thẻ kinh doanh mà bạn muốn tạo ra.
Trong Nhãn Danh mục sản phẩm, nhấp vào Avery Standard.
Trong danh sách số sản phẩm, nhấp vào loại nhãn Avery bạn đang sử dụng, chẳng hạn như 5371, 5372, 5376, hoặc 5377 và nhấn OK hai lần.
Trên Tạo Nhãn hộp thoại, bấm Insert Merge Field vào mail của bạn hợp nhất mã trường vào mẫu hộp Label.Chú ý: Để thay đổi định dạng của địa chỉ, chọn địa chỉ, nhấp vào nút chuột phải (Windows) hoặc giữ phím CONTROL và nhấn chuột (Macintosh), và sau đó nhấp vào chữ hoặc nhấp vào đoạn trên menu chuột phải. Làm cho những thay đổi thích hợp trong các chữ hoặc hộp thoại Paragraph, sau đó nhấn OK.
Bây giờ bạn có thể thực hiện một mail merge để tạo ra các thẻ kinh doanh sử dụng các thông tin chứa trong các tập tin dữ liệu đính kèm.
